习惯讲解
面对如此繁而多的企业事务,有消息指出马斯克每周仅工作时间就需85~100小时,其中的80%需全身心投入工程和设计中。他的日常商业活动从未断绝,娱乐报道上他也是客邀的“长期嘉宾”,忙碌之余还要抽空陪5个孩子玩乐,在常人看来他的生活重担简直令人窒息。即使如此,他无论在工作上还是生活上都进展的有条不紊,在镜头前他永远是充满活力令人惊羡,到底他是如何办到的呢?国外某企业杂志整理了他的部分日常习惯,具体内容概括为以下7条:
(一)优化工作日程表
首先是大众化的工作日程表安排,与其他人不大相同,他的时间安排尤为具体,大多数的管理者会以月、周或是日为单位,部分会继续精确至时为单位,而马斯克却是以“分”为单位,往往“5分钟”的跨度可能就已涉及两件事务的处理,在他看来这是对时间的*大化利用。他曾在媒体采访时坦言,这种做法的目的在于提醒他不断思考并优化事物,如果对之前的做法存在质疑便立即考虑修正方案,以这种方式督促自己把事情越做越好。
(二)杜绝“回复信息”上的时间浪费
工作如此忙碌,马斯克自然不希望个人的行程安排中途延迟或更变,为此他选择尽量减少电话的接听,取而代之的是一种更为自由且无需实时响应的通讯方式,它可能更类似于电子邮件和文件。待事务处理完毕,他会利用安排之内的空暇确认外来的信息,做出判断后再选择适宜的时间予以回复。
(三)信息模糊化处理
马斯克在与人接触的事情上逐渐减少,除旗下公司的员工外,其他人很难与之接近,甚至连他的电子邮件信箱也被模糊处理,原因是他认为在整理这些请求和想法上过于浪费时间,与之联系的对象需根据他模糊处理后的信息自行思索得出结论。
(四)睡眠时间的科学优化
作为技术核心的马斯克,他在工程与设计上的任务量远超其他人,同时他自己也被调侃为“工作狂人”。尽管如此,他还是深知睡眠的重要性,为了确保自己拥有*高的生产力与工作激情,他每晚保持6小时左右的睡眠时间。
(五)事务的批量化处理
事务的批量化处理是马斯克等常用技巧,其实质是关联事物的统一处理以缩短所需时间。比如说待在家中照顾孩子时,他会把孩子抱在腿上与对方进行电话沟通,又或是发送邮件时顺便确认请款单,只要是能关联到一起的工作他都会予以尝试。
(六)学习“曲线效应”
所谓“曲线效应”,即是在一个问题上跳过过程内容直接确认开头与结果,这是企业发展阶段领导人必须掌握的有力技巧,通过理解科学理论或规则背后的“本因”,针对该问题便能有效提出对应解法,进一步减少学习新概念所需的时间,*大程度提升工作效率。
(七)良好日常习惯的养成
细节决定成败,马斯克在细节上则务求尽善尽美。首先在公司召开会议时,他会巧妙的将早餐和午餐融入其中以节省时间,其次作为有影响力的公众人物,即使再忙碌也绝对不会省略洗澡,然后每周保持1~2次的健身,书籍阅读上也从不懈怠始终如一。正因为有这些良好生活习惯的养成,他才能从繁忙中得到舒缓进一步调整自我。
结尾寄语
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